KI-Projekte und Agenten
Die Demo funktioniert.Jetzt kommt Euer Arbeitsalltag.
Ein Agent kann einen beeindruckenden Ablauf vorführen. Ob Dein Bereich damit besser arbeitet, zeigt sich erst an einer echten Aufgabe. Ich begleite Dich dabei, ein begrenztes Vorhaben auszuwählen und mit Deinem Team zu erproben.
Welche Aufgabe soll sich verbessern?
Vielleicht verbringt Dein Team viel Zeit damit, Informationen aus verschiedenen Quellen für einen Bericht zusammenzutragen. Die KI kann einen Entwurf liefern. Damit ist noch nicht geklärt, ob die Quellen stimmen oder wer das Ergebnis freigibt.
Wir betrachten deshalb die Aufgabe vom Eingang bis zum fertigen Ergebnis. Du legst fest, was besser werden soll. Erst dann schauen wir, an welcher Stelle KI oder ein Agent sinnvoll mitarbeiten kann.
Ich unterstütze die Erprobung mit den bei Euch freigegebenen Werkzeugen. Technische Anbindungen und betriebliche Freigaben stimmen wir mit den zuständigen Stellen ab.
Ein überschaubarer Versuch
So bauen wir die Erprobung auf.
- Die Aufgabe eingrenzen. Wir wählen einen Ablauf, dessen Ergebnis Du beurteilen kannst. Du hältst fest, wie viel Aufwand er bisher verursacht.
- Die Zusammenarbeit festlegen. Wir klären, welche Schritte die KI übernimmt und wann ein Mensch prüfen oder entscheiden muss. Die Mitarbeitenden, die später damit arbeiten, werden beteiligt.
- Mit freigegebenem Material testen. Wir erproben den Ablauf an geeigneten Aufgaben. Auch Fehler und Nacharbeit werden dokumentiert.
- Über den nächsten Schritt entscheiden. Du vergleichst den gesamten Aufwand mit dem bisherigen Vorgehen. Auf dieser Grundlage setzt Ihr den Versuch fort, verändert ihn oder beendet ihn.
Die Prüfarbeit gehört zur Rechnung.
Wenn der Entwurf in zwei Minuten fertig ist, die Kontrolle aber eine Stunde dauert, ist das eine wichtige Erkenntnis. Auch ein plausibel klingendes Ergebnis kann Fehler enthalten. Deshalb legen wir vorab fest, woran Ihr Qualität erkennt und wer sie prüfen kann.
Genauso wichtig ist die Frage, was sich für Deine Mitarbeitenden verändert. Wer übernimmt andere Aufgaben? Wer braucht Zeit zum Lernen? Darüber solltest Du früh sprechen, bevor der neue Ablauf zur Erwartung für alle wird.
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Welches Vorhaben liegt gerade auf Deinem Tisch?
Im Erstgespräch grenzen wir ein, was Du erreichen möchtest und welche Unterstützung dafür sinnvoll ist.